Face-à-face pédagogique 90 % - Digital learning 10 %

Les méthodes pédagogiques expositives et participatives

Cours magistral 25%  - Pratique 75%  

1  Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
 

• Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques

• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien

• Recherche et transmettre des informations usuelles par écrit

• Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

2  Assurer les opérations comptables au quotidien
 

• Assurer la gestion administrative et comptable des clients

• Respecter les conditions de fond et de forme des documents émis

• S’assurer que les conditions de ventes soient respectées

• Enregistrer les écritures dans les journaux appropriés

• Justifier et faire le suivi des comptes clients

• Vérifier que le traitement des demandes de renseignements soit approprié

• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Respecter les conditions de fond et de forme des documents reçus

• S’assurer que les conditions d’achat soient respectées

• Enregistrer les écritures dans les journaux appropriés

• Justifier et faire le suivi des comptes fournisseurs

• Vérifier que le traitement des demandes de renseignements soit approprié

• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

• Enregistrer les écritures dans les journaux appropriés

• Etablir et justifier les rapprochements bancaires

• S’assurer que les prévisions de trésorerie soient fiables et cohérentes

3  Préparer les opérations comptables périodiques

• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA

• Justifier les bases imposables et non-imposables

• Vérifier que les montants déclarés soient cohérents au regard des bases

• Compléter correctement la déclaration

• S’assurer que l’enregistrement comptable est conforme à la déclaration

• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

• Collecter les éléments variables collectifs et individuels du mois

• S’assurer que les bulletins de paie soient conformes aux paramètres individuels

• Vérifier que les documents administratifs soient correctement renseignés

• Respecter les règles de confidentialité

• Respecter les échéances

• Présenter et transmettre des tableaux de bord

• Vérifier que les données soient fiables

• S’assurer que l’organisation des données soit cohérente et facilite la lecture des résultats

• Préparer les ajustements qu’ils soient justifiés et documentés

Acquérir les compétences pour obtenir le Titre Professionnel et exercer le métier de Secrétaire Comptable.

Le métier
Vous recueillez, contrôlez et comptabilisez l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité. Vous vérifiez, justifiez et rectifiez les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Vous réalisez les paies et les déclarations sociales courantes. Vous préparez les éléments nécessaires à l'établissement des documents de synthèse annuels (compte résultats et bilan) et participez à l'élaboration de certaines déclarations fiscales. Vous enregistrez les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Vos activités varient en fonction de l'entreprise dans laquelle vous exercez (PME ou TPE, cabinets d'expertise comptable ou centres de gestion agréés), mais possèdent une constante : l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
 

Le diplôme

Titre Professionnel de niveau 4 et/ou Certificats de Compétences Professionnelles (CCP).

Validation partielle (par CCP) ou totale

Accessible par VAE

Ces certificats sont les suivants : 1 - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien ; 2 - Assurer les opérations comptables au quotidien ; 3 - Préparer les opérations comptables périodiques.

Réussir le test d'évaluation (mathématiques, français, logique) et l'entretien d'admission.

Avoir des bases en bureautique (Word, Excel)

Les aptitudes professionnelles

Capacités d'analyse et d'organisation, qualités relationnelles (travail en équipe...), goût pour les textes administratifs et juridiques, rigueur et perfectionnisme.

• Salarié
• Demandeur d'emploi
• Tout public

Salle informatique équipée de postes individuels fixes et portables

Windows 10 et Pack Office 2010/2016 + Ciel GesCo et Compta 2017, Silae expert Paie.

Accès Internet

Imprimante multifonction en réseau.

Equipement matériel et logiciels récents et tenus à jour en permanence.

Salle de pause, réfectoire, distributeurs de boissons et friandises, frigos, micro-ondes.

Quizz, questionnaires, exercices spécifiques, mises en situation, examen blanc et final.

Lien vers la fiche RNCP   TP Secrétaire Comptable